Microsoft OneNote từ lâu đã được biết đến là một công cụ ghi chú mạnh mẽ và linh hoạt. Tuy nhiên, dù sở hữu nhiều ưu điểm, phần mềm này vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định, đặc biệt là trong việc xử lý bảng. Tin vui là Microsoft đang dần khắc phục những điểm yếu này bằng cách tung ra hai tính năng được cộng đồng người dùng mong đợi từ lâu: khả năng gộp ô trong bảng và tùy chọn dán văn bản thuần túy. Những cải tiến này hứa hẹn sẽ nâng cao đáng kể trải nghiệm người dùng, giúp việc tổ chức thông tin và quản lý nội dung trở nên trực quan và hiệu quả hơn trên OneNote.
Gộp ô trong bảng OneNote: Khai phá tiềm năng mới
Đối với những ai thường xuyên làm việc với bảng biểu trong OneNote, việc thiếu tính năng gộp ô luôn là một điểm trừ lớn. Thông thường, người dùng mong đợi một chức năng tương tự như trong Excel hay Word để có thể kết hợp các ô liền kề nhằm tạo cấu trúc bảng phức tạp hơn. Nay, hạn chế đó đã được giải quyết. OneNote chính thức giới thiệu khả năng gộp hai hoặc nhiều ô liền kề, theo chiều ngang hoặc chiều dọc. Điều này mở ra nhiều khả năng mới, cho phép người dùng tạo các tiêu đề bảng chuyên nghiệp trải dài nhiều cột, nhóm các nội dung liên quan dưới một đề mục duy nhất, hoặc đơn giản là sắp xếp thông tin một cách trực quan và dễ hiểu hơn.
Giao diện OneNote minh họa tính năng gộp ô trong bảng, giúp tổ chức thông tin trực quan hơn
Để sử dụng tính năng gộp ô mới này, bạn chỉ cần chọn các ô liền kề mong muốn trong bảng, sau đó nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh và chọn tùy chọn “Merge Cells” (Gộp ô). Lệnh này cũng có sẵn trong tab “Table” (Bảng) trên thanh Ribbon của OneNote. Khi các ô đã được gộp, mọi nội dung trong các ô đã chọn sẽ tự động kết hợp và căn chỉnh trong ô lớn hơn vừa được tạo.
Hiện tại, tính năng gộp và hiển thị ô đã gộp hoàn chỉnh đã có mặt cho các thành viên của chương trình OneNote Insiders trên Windows, Mac và iPad (phiên bản 16.100.715.0 trở lên). Người dùng OneNote trên iPhone, Android và nền tảng web hiện chỉ có thể xem các ô đã được gộp trước đó, nhưng khả năng tạo và chỉnh sửa có thể sẽ sớm được triển khai trong tương lai.
Dán văn bản thuần túy: Giải pháp cho định dạng lộn xộn
Bên cạnh tính năng gộp ô, Microsoft cũng bổ sung một cải tiến nhỏ nhưng vô cùng hữu ích: phím tắt “Paste Text Only” (Dán văn bản thuần túy). Với tổ hợp phím Ctrl + Shift + V trên Windows và Cmd + Shift + V trên Mac, người dùng có thể dán nội dung đã sao chép mà không kèm theo bất kỳ định dạng gốc nào, chẳng hạn như font chữ, màu sắc, siêu liên kết hay kiểu nền.
Việc dán nội dung từ các trang web, email hay tài liệu khác vào OneNote thường dẫn đến việc định dạng không đồng nhất, tạo ra một “miếng vá” lộn xộn trong sổ ghi chú của bạn. Mặc dù đây không phải là vấn đề độc quyền của OneNote (nhiều ứng dụng khác cũng sao chép định dạng mặc định), nhưng việc thiếu một tùy chọn dán không định dạng rõ ràng lại gây khó khăn cho người dùng. Với phím tắt mới, văn bản được dán sẽ tự động áp dụng định dạng mặc định của trang OneNote đích, đảm bảo tính nhất quán về mặt hình ảnh và giảm đáng kể thời gian cần thiết để chỉnh sửa lại định dạng thủ công.
Ngoài phím tắt, lệnh “Dán văn bản thuần túy” cũng có thể được thực hiện bằng cách nhấp chuột phải và chọn tùy chọn từ menu ngữ cảnh, hoặc thông qua menu Ribbon bằng cách điều hướng đến Home > Paste > Paste Options > Keep Text Only. Đây là một tính năng đã có mặt ở nhiều ứng dụng khác, nhưng lại là một thiếu sót đáng ngạc nhiên trên OneNote. Việc bổ sung tính năng này cuối cùng đã giúp OneNote trở nên hoàn thiện hơn.
Cả hai tính năng mới này hiện đang được thử nghiệm bởi các thành viên chương trình Insiders và nhận được sự mong chờ lớn từ cộng đồng người dùng. Chúng ta hãy cùng hy vọng rằng những cải tiến hữu ích này sẽ sớm được phát hành rộng rãi tới tất cả người dùng OneNote trong thời gian tới, góp phần nâng cao trải nghiệm ghi chú và làm việc hiệu quả.
Bạn nghĩ sao về những cập nhật mới này của OneNote? Liệu chúng có thực sự giúp ích cho công việc của bạn không? Hãy để lại bình luận bên dưới nhé!
