Bạn đang sử dụng Obsidian để tổ chức kiến thức và ghi chú trên máy tính cá nhân và điện thoại di động? Tuy nhiên, bạn nhận ra rằng các ghi chú trên hai thiết bị này không tự động “nói chuyện” với nhau. Việc phải mang theo hai thiết bị để truy cập hai kho lưu trữ riêng biệt là điều bất tiện, và bạn cũng không muốn chi trả một khoản phí hàng tháng chỉ để đồng bộ hóa ghi chú. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn hai phương pháp đơn giản và hoàn toàn miễn phí để đồng bộ Obsidian, giúp công việc của bạn liền mạch và hiệu quả hơn.
Hai Phương Pháp Đồng Bộ Obsidian Miễn Phí Phổ Biến
Để đồng bộ các ghi chú và chỉnh sửa của Obsidian mà không tốn kém, bạn có hai lựa chọn chính:
- Đồng bộ hóa qua dịch vụ lưu trữ đám mây (Cloud Sync).
- Đồng bộ hóa cục bộ qua kết nối ngang hàng (Peer-to-Peer – P2P).
Mỗi phương pháp đều có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với nhu cầu sử dụng và mức độ am hiểu công nghệ khác nhau. Chúng ta sẽ cùng đi sâu vào chi tiết từng phương pháp.
Đồng Bộ Obsidian Qua Google Drive: Đơn Giản Và Tiện Lợi
Cách thuận tiện nhất để đồng bộ ghi chú Obsidian trên nhiều thiết bị là sử dụng một nhà cung cấp dịch vụ đám mây bên thứ ba. Bất kỳ nhà cung cấp nào bạn đang sử dụng hoặc đã trả phí đều có thể hoạt động tốt. Obsidian lưu trữ tất cả công việc của bạn dưới dạng các thư mục và tệp văn bản đơn giản mà bạn có thể truy cập và tải lên ở bất cứ đâu. Do đó, việc bạn sử dụng Google Drive, iCloud, Dropbox hay dịch vụ nào khác đều không thành vấn đề.
Ý tưởng chính là: chúng ta sẽ định vị kho lưu trữ (vault) Obsidian trên ổ đĩa cứng của máy tính, tải nó lên dịch vụ đám mây, sau đó để các ứng dụng của dịch vụ đám mây trên điện thoại và PC của bạn thực hiện phần còn lại. Khi đó, mọi thay đổi bạn thực hiện trong vault sẽ được cập nhật theo thời gian thực.
Hướng Dẫn Thiết Lập Trên Máy Tính (PC)
Đối với người dùng Android và Windows, Google Drive là một lựa chọn tuyệt vời.
Trên Obsidian Desktop, bạn có thể tìm thấy tên vault ở góc dưới cùng bên trái màn hình. Nhấp vào tên vault, sau đó chọn “Quản lý Vaults” (Manage Vaults).
Một danh sách các vault của bạn sẽ xuất hiện ở bên trái, cùng với một số tùy chọn để quản lý. Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tên vault và chọn “Hiển thị vault trong trình khám phá hệ thống” (Reveal vault in system explorer). Người dùng Mac sẽ thấy “Hiển thị vault trong Finder” (Reveal vault in Finder). Một cửa sổ Explorer sẽ mở ra với thư mục vault đã được chọn sẵn. Hãy ghi nhớ vị trí của thư mục này.
Tìm vị trí thư mục vault Obsidian trên giao diện máy tính để bàn
Trước tiên, hãy cài đặt ứng dụng Google Drive cho máy tính của bạn. Tải xuống tệp cài đặt EXE, nhấp đúp vào đó, chọn “Cài đặt” và khởi chạy ứng dụng. Theo mặc định, ứng dụng này sẽ cố gắng đặt các lối tắt đến các dịch vụ ngẫu nhiên của Google trên màn hình của bạn, vì vậy hãy bỏ chọn hộp đó để tránh làm lộn xộn desktop.
Mở thư mục vault của Obsidian trong Windows File Explorer
Nhấp “Bắt đầu” (Get Started) và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Ứng dụng sẽ mở một tab trình duyệt để bạn đăng nhập. Điều quan trọng là bạn phải đăng nhập vào cùng một tài khoản Google trên cả điện thoại và PC để quá trình đồng bộ hoạt động.
Sau khi đăng nhập, chúng ta đã sẵn sàng tải vault Obsidian lên Google Drive. Nhấp vào “Thêm thư mục” (Add Folder) và chọn cùng thư mục vault mà chúng ta đã định vị trước đó. Đây chính là nơi bạn sẽ tải kho lưu trữ Obsidian của mình lên. Nhấp “Tiếp theo” (Next) hai lần. Ứng dụng Google Drive sẽ đề nghị tải lên ảnh và video của bạn; hãy bỏ qua bước này và không tải vault của bạn tại đây.
Một biểu tượng Drive nhỏ sẽ xuất hiện trong khay hệ thống của bạn và nếu bạn nhấp vào đó, bạn sẽ nhận thấy nó đang được điền dữ liệu. Đó chính là các ghi chú Obsidian của bạn đang được tải lên và đồng bộ theo thời gian thực. Bạn cũng sẽ thấy một ổ đĩa lưu trữ hoàn toàn mới trong Windows Explorer, được gắn thẻ biểu tượng Drive. Bạn có thể truy cập tất cả các thư mục và tệp của mình tại đây.
Hướng Dẫn Thiết Lập Trên Điện Thoại Android
Điện thoại Android của bạn nhiều khả năng đã có ứng dụng Google Drive được cài đặt sẵn. Nếu chưa có, bạn chỉ cần tải xuống từ Cửa hàng Play. Đăng nhập vào cùng một tài khoản trên ứng dụng này.
Obsidian Android hiện tại không cho phép bạn tải các tệp trực tiếp từ bộ nhớ Google Drive của bạn. Chúng ta sẽ phải sử dụng một ứng dụng thứ hai để tải lên và đồng bộ các thư mục cục bộ giữa ứng dụng Obsidian và Google Drive. Tôi đã thử nghiệm ứng dụng Autosync cho mục đích này và nó hoạt động khá tốt (mặc dù có một số quảng cáo).
Cài đặt Autosync for Google Drive từ Cửa hàng Play và mở nó. Nút đầu tiên sẽ kết nối ứng dụng với Google Drive của bạn, và nút thứ hai cho phép bạn thiết lập đồng bộ hai chiều cho các tệp cục bộ trên Android của bạn. Chạm vào “Kết nối với Google Drive” (Connect to Google Drive) và đăng nhập bằng cùng một tài khoản Google một lần nữa. Ứng dụng sẽ hiển thị “Google Drive Đã Kết Nối” (Google Drive Connected) khi bạn hoàn tất. Tiếp theo, chạm vào “Chọn những gì để đồng bộ” (Choose What to Sync) và “Tạo một cặp thử nghiệm” (Create a Test Pair). Ứng dụng sẽ tự động tạo hai thư mục mới có tên “DeviceSyncFiles” trên bộ nhớ cục bộ và Google Drive của bạn.
Bây giờ, hãy sao chép vault Obsidian của bạn vào thư mục “DeviceSyncFiles” này. Đảm bảo rằng bạn đã sao lưu tất cả các vault của mình ở đâu đó trước khi tiến hành.
Hoàn Tất Kết Nối Và Sử Dụng Trên Obsidian PC & Điện Thoại
Chúng ta đã có đủ các mảnh ghép lại với nhau, và đây là lúc điều kỳ diệu xảy ra. Tất cả những gì chúng ta cần làm là tải thư mục vault từ bộ nhớ đám mây (theo mặc định, nó chạy từ bộ nhớ cục bộ).
Đầu tiên, di chuyển vault cục bộ của bạn vào thư mục “DeviceSyncFiles”. Sau đó, hãy tải vault đám mây đó vào Obsidian desktop. Chúng ta sẽ mở lại Trình quản lý Vault. Ở góc dưới cùng, bạn sẽ tìm thấy tên vault. Nhấp vào đó một lần để thấy nút “Quản lý Vaults”. Nhấp vào nó. Bây giờ, nhấn “Mở Thư mục làm Vault” (Open Folder as Vault) và lần này, hãy tải thư mục từ ổ đĩa đám mây (vault nằm trong thư mục DeviceSyncFiles).
Tải vault Obsidian từ thư mục Google Drive đã đồng bộ
Chọn “Tin tưởng tác giả và bật plugin” (Trust author and enable plugins) nếu được hỏi, và bây giờ bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện sẽ được đồng bộ và cập nhật theo thời gian thực.
Hãy thực hiện tương tự trên điện thoại của bạn. Chạm vào “Mở Thư mục làm Vault” (Open Folder As Vault) và điều hướng đến thư mục “DriveSyncFiles”. Chạm vào “Sử dụng Thư mục này” (Use This Folder) và một lần nữa chạm vào “Tin tưởng tác giả và bật plugin” (Trust Author and Enable Plugins), vậy là bạn đã hoàn tất!
Từ đây trở đi, bất kỳ chỉnh sửa nào bạn thực hiện trên ứng dụng Obsidian trên điện thoại hoặc PC của bạn sẽ được đồng bộ hóa qua tài khoản Google Drive của bạn theo thời gian thực. Vault Obsidian tương đối nhẹ, thường chỉ vài megabyte, vì vậy bạn không cần lo lắng chúng chiếm nhiều không gian.
Tuy nhiên, có một lý do bạn có thể muốn tránh các nhà cung cấp đám mây bên thứ ba là dữ liệu của bạn không còn nằm trong tầm kiểm soát hoàn toàn của bạn. Ngoài việc có thể mất một phần quyền riêng tư, nếu bạn bị khóa khỏi dịch vụ đám mây, bạn cũng có thể mất toàn bộ thư viện Obsidian của mình. Điều tương tự cũng xảy ra nếu các tính năng kiểm soát phiên bản và đồng bộ hóa bị lỗi từ phía nhà cung cấp.
Nếu bạn chấp nhận những đánh đổi đó, thì việc sử dụng dịch vụ đám mây yêu thích của bạn hoàn toàn hợp lý. Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn dữ liệu của mình, hãy chuyển sang phần tiếp theo.
Đồng Bộ Obsidian Bằng Syncthing: Toàn Quyền Kiểm Soát Dữ Liệu
Bạn cũng có thể thiết lập một hệ thống đồng bộ ngang hàng (peer-to-peer – P2P) giữa điện thoại và máy tính mà không phụ thuộc vào đám mây. Syncthing là công cụ hoàn hảo cho việc này. Đây là một công cụ mã nguồn mở với hàng trăm nhà phát triển tích cực phát triển và duy trì ứng dụng này. Syncthing hoạt động trên mọi nền tảng và bạn có thể truy cập các diễn đàn cộng đồng tích cực nếu gặp bất kỳ vấn đề nào.
Việc thiết lập ban đầu sẽ hơi phức tạp một chút, nhưng một khi đã hoạt động, mọi thứ sẽ diễn ra trong nền. Bạn chỉ cần thiết lập một lần và quên nó đi.
Cài Đặt Và Thiết Lập Syncthing Trên Máy Tính (PC)
Truy cập trang web của Syncthing và tải về bộ cài đặt phù hợp với hệ điều hành của bạn. Giải nén tệp zip và nhấp đúp vào bộ cài đặt để cài đặt Syncthing trên PC của bạn.
Khởi chạy Syncthing, và nó sẽ mở một trang web trên trình duyệt mặc định của bạn. Giao diện ban đầu có thể hơi khó hiểu, nhưng thực tế nó khá đơn giản.
Chúng ta bắt đầu bằng cách tạo một thư mục mới để đặt vault Obsidian vào đó. Ví dụ, tôi đặt tên nó là “Obsidian-Vault-Syncthing” và đặt vault của mình tên là “Business” bên trong. Nhãn thư mục (Folder Label) là tùy chọn, nhưng hãy ghi nhớ ID thư mục (Folder ID), nó phải giống hệt nhau trên cả hai thiết bị. Chuyển sang tab “Nâng cao” (Advanced) để đảm bảo “Loại Thư mục” (Folder Type) là “Gửi & Nhận” (Send & Receive).
Cài Đặt Và Thiết Lập Syncthing Trên Điện Thoại Android
Bây giờ, hãy lấy điện thoại của bạn và cài đặt Syncthing-Fork. Đây là một ứng dụng có sẵn trên F-Droid và Google Play Store. Chúng ta sẽ kết nối nó với ứng dụng trên PC và chia sẻ thư mục Obsidian mà chúng ta đã đặt trên bộ nhớ máy tính.
Trên tab “Thiết bị” (Devices), chạm vào biểu tượng “thêm thiết bị” (add devices) nhỏ ở trên cùng và chọn ID được liệt kê, chọn vị trí thư mục nơi các tệp bạn chấp nhận từ PC sẽ được lưu trữ, sau đó chạm vào dấu kiểm để xác nhận việc thêm. Máy tính của bạn sẽ hiển thị trên tab “Thiết bị” trên giao diện web của Syncthing.
Bắt Đầu Đồng Bộ Vault Obsidian
Giờ đây, điện thoại và PC của bạn đã được kết nối, hãy gửi vault Obsidian qua. Nhấp vào nút “chỉnh sửa” và chuyển sang tab “Chia sẻ” (Sharing), sau đó chọn tên điện thoại của bạn.
Lấy điện thoại của bạn và chấp nhận yêu cầu mà PC đã gửi để chuyển tệp. Kéo thanh thông báo xuống và chạm vào “Chấp nhận” (Accept).
Thư mục Obsidian sẽ hiển thị trên ứng dụng Syncthing trên điện thoại của bạn và có sẵn trong bộ nhớ điện thoại. Khi đã hoàn tất, bạn chỉ cần mở vault Obsidian của mình từ thư mục đó.
Vậy là bạn đã có một hệ thống đồng bộ ghi chú đa nền tảng được xây dựng hoàn toàn trên mạng ngang hàng.
Lời Khuyên Từ Chuyên Gia: Chọn Cách Nào Phù Hợp Với Bạn?
Phương pháp Syncthing đòi hỏi một chút nỗ lực ban đầu, nhưng nó là một giải pháp đồng bộ ghi chú miễn phí tuyệt vời, mang lại cho bạn toàn quyền kiểm soát dữ liệu. Nó thậm chí có thể hoạt động cho các ứng dụng ghi chú khác của bạn dựa trên tệp Markdown hoặc bộ nhớ cục bộ. Nếu bạn thường xuyên chuyển tệp giữa điện thoại và PC, giải pháp này tốt hơn nhiều so với việc tự gửi email cho chính mình.
Đối với một hệ thống dễ dàng hơn (và ít phức tạp hơn), bạn không thể sai lầm với giải pháp Google Drive. Điểm duy nhất tôi thấy có sự “cản trở” là việc ứng dụng Google Drive trên Android không có khả năng đồng bộ các tệp cục bộ trực tiếp lên máy chủ Google, mà phải dựa vào ứng dụng bên thứ ba như Autosync. Điều này có thể làm giảm đi một phần sự “thuận tiện” của giải pháp này. Tuy nhiên, nó vẫn sẽ hoạt động tốt khi cần thiết.
Vậy, lựa chọn nào là tốt nhất cho bạn?
- Nếu bạn ưu tiên sự đơn giản, tiện lợi và đã quen dùng các dịch vụ đám mây lớn: Google Drive là lựa chọn hàng đầu. Nó dễ thiết lập hơn và hầu như không yêu cầu bạn phải can thiệp nhiều sau khi cài đặt. Chỉ cần lưu ý đến vấn đề quyền riêng tư và sự phụ thuộc vào bên thứ ba.
- Nếu bạn đặt nặng vấn đề quyền kiểm soát dữ liệu, bảo mật, và không ngại bỏ thêm chút thời gian thiết lập ban đầu: Syncthing sẽ là người bạn đồng hành lý tưởng. Đây là giải pháp dành cho những ai thích “tự tay làm lấy” và muốn đảm bảo dữ liệu của mình không đi qua bất kỳ máy chủ đám mây nào.
Dù bạn chọn phương pháp nào, việc đồng bộ Obsidian miễn phí giờ đây đã nằm trong tầm tay bạn. Hãy trải nghiệm và để lại bình luận bên dưới về lựa chọn của bạn và những kinh nghiệm bạn đã có nhé!
