Microsoft Word trên iPhone và iPad vừa nhận được một bản cập nhật đáng chú ý, cho phép người dùng biến các ghi chú giọng nói của mình thành những tài liệu được định dạng hoàn chỉnh. Đây là cải tiến mới nhất cho Word được tích hợp sức mạnh từ chức năng AI tạo sinh Copilot của Microsoft, hứa hẹn thay đổi cách bạn làm việc với văn bản trên thiết bị di động.
Cách Microsoft Copilot Biến Ý Tưởng Thành Văn Bản Chuyên Nghiệp
Tính năng đột phá này giúp việc ghi lại ý tưởng và chuyển đổi chúng thành nội dung có cấu trúc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, đặc biệt hữu ích khi bạn đang di chuyển hoặc gặp khó khăn khi gõ phím trên màn hình nhỏ.
Quy Trình Sử Dụng Đơn Giản
Để truy cập tính năng này, bạn chỉ cần nhấn vào nút “Mới” (biểu tượng dấu cộng +) và chọn tùy chọn “Sử dụng Copilot”. Sau đó, bạn sẽ chọn ngôn ngữ ưa thích và định dạng tài liệu mong muốn. Hiện tại, có ba chế độ định dạng sẵn:
- Document (Tài liệu): Với các phần và tiêu đề rõ ràng.
- Notes (Ghi chú): Sử dụng các đoạn văn bản liền mạch.
- Email (Thư điện tử): Được định dạng như một email chuyên nghiệp với phần kết luận và ký tên.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tự tạo định dạng tùy chỉnh bằng cách cung cấp một mô tả cụ thể cho Copilot. Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn chỉ cần nhấn nút micro để bắt đầu ghi âm. Khi ghi âm xong, Copilot sẽ tự động tạo tài liệu, và bạn có thể xem cũng như chỉnh sửa nó như bất kỳ tài liệu Word thông thường nào.
Lợi Ích Vượt Trội Cho Người Dùng Di Động
Microsoft chia sẻ rằng việc nhập liệu hoặc định dạng tài liệu trên iPhone thường khá khó khăn, bởi ý nghĩ có thể chạy nhanh hơn tốc độ gõ phím hoặc kích thước màn hình nhỏ làm các tác vụ đơn giản trở nên phức tạp. Giờ đây, bạn có thể sử dụng ghi chú giọng nói để ghi lại ý tưởng khi đang di chuyển, sau đó dễ dàng biến chúng thành nội dung bóng bẩy trong Word, giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc một cách đáng kể.
Copilot và Hệ Sinh Thái Microsoft Word: Hơn Cả Ghi Chú Giọng Nói
Tính năng chuyển đổi giọng nói thành tài liệu này được đánh giá là một trong những tính năng Copilot tiềm năng và hữu ích nhất trong Microsoft 365, đặc biệt nếu bạn thường xuyên sử dụng ghi chú giọng nói. Microsoft đã bổ sung nhiều tính năng Copilot khác vào Word trong hai năm qua, bao gồm nút “Soạn thảo với Copilot” (Draft With Copilot) có thể mở rộng các gợi ý ngắn thành các đoạn văn bản dài hơn, tính năng tóm tắt tài liệu, các điều khiển để viết lại văn bản theo nhiều định dạng khác nhau, và nhiều tính năng khác nữa.
Ban đầu, chức năng Copilot trong Word yêu cầu đăng ký Copilot Pro riêng biệt với giá 20 USD mỗi tháng tại Hoa Kỳ. Sau khi triển khai tại một số quốc gia vào tháng 11 năm 2024, Microsoft đã tích hợp Copilot vào gói đăng ký Microsoft 365 thông thường vào tháng 1 năm nay. Tuy nhiên, mỗi hành động Copilot vẫn tiêu thụ một lượng AI Credits nhất định được làm mới hàng tháng, và bạn vẫn cần đăng ký Copilot Pro nếu sử dụng hết số lượng credits này.
Các định dạng tài liệu Copilot AI trong Microsoft Word trên iOS
Người dùng cũng có thể tùy chỉnh chính xác cách Copilot định dạng và viết nội dung với các câu lệnh như “Biến tài liệu thành danh sách gạch đầu dòng”, “Chia nội dung thành phần giới thiệu, kết luận và 5 tiêu đề liên quan khác”, hoặc “Thêm hashtag vào bài đăng LinkedIn của tôi và làm cho nội dung chuyên nghiệp hơn”.
Tính Khả Dụng và Kế Hoạch Phát Triển
Tính năng này hiện đã có mặt trên Word cho iPhone và iPad, yêu cầu phiên bản 2.96 trở lên. Để sử dụng, bạn cần có giấy phép Copilot, chẳng hạn như giấy phép đi kèm trong hầu hết các gói Microsoft 365. Hiện tại, tính năng này hỗ trợ tiếng Anh (Mỹ, Anh, Úc, Ấn Độ, Canada), tiếng Tây Ban Nha (Tây Ban Nha, Mexico), tiếng Pháp (Canada, Pháp), tiếng Bồ Đào Nha (Brazil), tiếng Trung Quốc (Trung Quốc), tiếng Đức, tiếng Ý và tiếng Nhật. Microsoft cho biết sẽ có thêm nhiều ngôn ngữ và địa điểm được bổ sung trong tương lai gần.
Hiện chưa có thông tin về thời điểm tính năng này có thể được triển khai cho các thiết bị Android, ứng dụng Office trên máy tính hoặc ứng dụng Office web. Có khả năng Microsoft đang thử nghiệm tính năng này trên iOS trước khi mở rộng ra các nền tảng khác.
Nhìn chung, khả năng biến ghi chú giọng nói thành tài liệu chuyên nghiệp nhờ Copilot AI là một bước tiến đáng kể của Microsoft Word trên thiết bị di động. Bạn nghĩ sao về khả năng này của Microsoft Word? Liệu nó có thay đổi cách bạn làm việc trên điện thoại không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn ở phần bình luận bên dưới nhé!
