Google Sheets miễn phí, đồng bộ cloud, cộng tác realtime, và có script automation. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp chuyển từ Excel sang Sheets.
Điểm khác biệt Sheets vs Excel
| Excel | Google Sheets | |
|---|---|---|
| Giá | Subscription M365 | Miễn phí |
| Cộng tác | Cần SharePoint/OneDrive | Realtime tức thì |
| Offline | Đầy đủ | Hạn chế (Chrome app) |
| Automation | VBA Macro | Google Apps Script (JavaScript) |
| AI tích hợp | Copilot (trả phí) | Gemini (miễn phí) |
Công thức tương đương
Hầu hết công thức Excel chạy được trong Sheets không cần sửa: SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP, INDEX/MATCH. Sheets bổ sung thêm: QUERY, ARRAYFORMULA, IMPORTRANGE, GOOGLETRANSLATE, GOOGLEFINANCE.
Tính năng cộng tác xuất sắc
- Share → nhập email → chọn Editor/Commenter/Viewer
- Comment trên ô cụ thể (chuột phải → Comment)
- Lịch sử chỉnh sửa chi tiết → xem ai sửa gì, lúc nào → restore về version cũ
- Protect ranges: giới hạn ai có thể sửa vùng nào
Apps Script — Automation miễn phí
Extensions → Apps Script → mở code editor JavaScript. Viết script để: gửi email tự động khi giá trị thay đổi, pull dữ liệu từ API, tạo report PDF và gửi qua email, sync với Google Calendar. Học cơ bản trong 1-2 ngày.
Tích hợp với Google Forms
Tạo Google Form → link với Sheets → mỗi submission tự thêm hàng mới. Dùng cho: khảo sát khách hàng, đăng ký sự kiện, thu thập báo cáo hàng ngày từ nhân viên.