Microsoft Word là công cụ văn phòng số một, nhưng phần lớn người dùng chỉ biết vài phím tắt cơ bản. Đây là 15 phím tắt sẽ thay đổi cách bạn làm việc với Word.
Định dạng văn bản
- Ctrl + B/I/U — Bold / Italic / Underline
- Ctrl + E/L/R — Center / Căn trái / Căn phải
- Ctrl + Shift + K — SMALL CAPS
- Ctrl + Space — Xóa toàn bộ định dạng, về plain text
- Ctrl + D — Mở hộp thoại Font đầy đủ
Điều hướng thông minh
- Ctrl + Home/End — Nhảy đến đầu/cuối tài liệu
- Ctrl + ←/→ — Di chuyển theo từng từ
- Ctrl + F — Tìm kiếm; Ctrl + H — Tìm và thay thế
- F5 — Mở Go To: nhảy đến trang/dòng/heading cụ thể
Chỉnh sửa nhanh
- Ctrl + Z/Y — Hoàn tác / Làm lại (tối đa 100 bước)
- Ctrl + A → Ctrl + C/X — Chọn tất cả rồi copy/cut
- Shift + F3 — Chuyển đổi HOA/thường/Hoa đầu câu
- Alt + Shift + D — Chèn ngày hiện tại tự động
Phím tắt ít người biết nhất
Ctrl + Alt + 1/2/3 — Áp dụng Heading 1/2/3 cho đoạn hiện tại. F4 — Lặp lại hành động vừa làm (ví dụ sau khi định dạng một đoạn, chọn đoạn khác → F4 để áp dụng giống hệt).
Mẹo: In danh sách phím tắt này ra và dán cạnh bàn phím. Sau 2 tuần bạn sẽ không cần nhìn nữa.