Tài liệu dài hơn 10 trang cần mục lục. Làm thủ công không chỉ mất thời gian mà còn sai khi tài liệu thay đổi. Đây là cách tạo mục lục tự động đúng chuẩn.
Bước 1 — Gán Heading Style đúng cách
Chọn tiêu đề chương → Home → Styles → Heading 1. Chọn tiêu đề mục → Heading 2. Tiêu đề tiểu mục → Heading 3. Đây là bước quan trọng nhất — Word dùng Heading styles để tự động tạo mục lục.
Bước 2 — Tùy chỉnh Heading Style
Nếu không thích font/màu mặc định: chuột phải vào “Heading 1” trong Styles → Modify → chỉnh font, size, màu, spacing → bật “Automatically update” → OK. Tất cả Heading 1 trong tài liệu sẽ đồng loạt thay đổi.
Bước 3 — Chèn mục lục tự động
Đặt con trỏ ở trang muốn chèn mục lục → References → Table of Contents → chọn “Automatic Table 1” hoặc “Automatic Table 2”. Mục lục xuất hiện với số trang tự động!
Bước 4 — Cập nhật mục lục
Khi thêm/xóa nội dung, số trang thay đổi: click vào mục lục → nút “Update Table” xuất hiện → chọn “Update entire table” → OK. Tất cả số trang cập nhật ngay lập tức.
Tùy chỉnh nâng cao
References → Table of Contents → Custom Table of Contents → chọn số cấp hiển thị (mặc định 3 cấp), chọn dấu tab leader (chấm hoặc gạch ngang), tắt/bật số trang. Nhấn “Options” để chọn heading level nào đưa vào mục lục.
Định dạng mục lục
Mục lục sử dụng style TOC 1, TOC 2… có thể tùy chỉnh riêng. Home → Styles → tìm TOC 1 → Modify để thay đổi font, size, màu cho mục lục mà không ảnh hưởng heading trong tài liệu.